صيغة نموذج محضر اجتماع

تعريف محضر اجتماع
هو صحيفة تدوين أحداث اجتماع أو جلسة استماع وكتابة أقوال المجتمعين فيه
تكتب في محضر الاجتماع مكان الاجتماع وزمانه وأسماء الحاضرين وبيان المسألة التي اجتمعوا من أجلها وإجابات الحاضرين بعضهم لبعض وقرارات موضوع اجتماعهم وتوصياتهم.
لا بد من كتابة تاريخ الاجتماع كاملاً و الساعة و المكان الذي اجتمعوا فيه.
بعض المحاضر يكتبها كاتب فورياً أثناء الاجتماع أو جلسة الاستماع ثم ينقحها.
وبعض الآخر تسجل تسجيلاً صوتيا أو علي شكل فيديو ثم يطلع عليها كاتب المحضر ويستخرج مقولات الحاضرين وقرارتهم.
يوزع كاتب المحضر قائمة أسماء فارغة على الحاضرين ليكتب كل واحد اسمه و منصبه والدائرة أو الشركة التي يعمل فيها.


الجمهورية الجزائرية الديموقراطية الشعبية

ولاية الجزائر الجزائر في : ----// ----// ---
رقم : 717

محضــــر إجتمـــاع
في اليوم السابع من اكتوبر سنة الفين و واحد وعشرين وعلي الساعة التاسعة صباحا
عقد اجتماع بمقر مدرية الشباب و الرياضة لولاية الجزائر الكائن مقره بشارع......................
لدراسة جدول اعمال نشاطات دور الشباب علي مستوي مقاطعة الجزائر شرق
ولقد حضر لهذا الغرض كل من :
السيد ن سيد احمد مدير دار الشباب لبلدية........... الامضاء .....
السيد ب كمال مدير دار الشباب لبلدية...............الامضاء ......
السيدة س حنان مديرة دار الشباب لبلدية........... الامضاء ......
// // // // // // // //
// // // // // // // //
الغائبون بعذر :
السيد م عبد الله مدير دار الشباب لبلدية........... الامضاء .....
// // // // // // // //
الغائبون بدون بعذر :
السيد ك الهاشمي مدير دار الشباب لبلدية........... الامضاء .....
// // // // // // // //

إفتتحت الجلسة من قبل رئيسها بالترحيب بالحضور و شرع مباشرة في في دراسة جدول الاعمال
تدخل بعد القاء الرئيس لكلمته كل من السادة و السيدات :
قال السيد ب كمال مدير دار الشباب لبلدية............فيما يخص ......
قام السيد الرئيس بالرد علي تسائل السيد ب كمال بـــ .................
قامت س حنان بالإستفسار عن ....... و ..............
قام السيد الرئيس بالرد علي تسائل السيدة س حنان بـــ ...............
// // // // // // // //
// // // // // // // //

وفي آخر الجلسة قام الرئيس بتقديم الشكر للحاضرين في الاجتماع علي الساعة ---:--- بتاريخ : ---//---//---

رئيس الجلسة
مقرر الجلسة